廉洁合作协议
甲方:河南粮投数字商务有限公司
乙方:
为规范甲乙双方商业行为,预防腐败和商业贿赂,促使双方共同建立健康、廉洁的合作关系,保障双方的合法权益,经双方平等协商签订本协议,作为双方共同遵守的廉洁合作行为准则。
第一条 廉洁合作基本准则
1. 双方应严格遵守国家有关法律法规,按约履行所签订的合同及其附件等文件。
2. 双方应保持正常的业务关系,注意加强相关人员的管理和廉洁从业教育,自觉抵制不廉洁行为。
3. 如发现对方及/或其员工在业务活动中有违反本协议的行为,应及时向对方举报并提醒对方予以纠正。
第二条 核心廉洁义务
(一)甲方员工不得发生以下行为:
1.甲方员工不得以任何形式或名义向乙方索要或收受回扣、佣金等好处费;不得擅自在合同外收取保证金、押金等任何款项;不得收受乙方馈赠的现金、红包、有价证券、贵重物品及财产性权益等;
2.甲方员工不得参加可能对正常开展业务有影响的宴请和娱乐活动;不得借考察、谈判等名义接受乙方提供的旅游机会和休闲、健身等活动;不得在乙方报销任何费用;
3.甲方员工不得要求或者接受乙方为其解决住房、户口迁移、婚丧嫁娶、亲属升学、就业及出国等提供方便或赠送礼金、礼品,不得在业务合作期间以任何形式向乙方借款或发生其他资金往来;
4.甲方员工不得有索贿、受贿、介绍贿赂及其他不正当交易行为;
5.甲方员工不得违规干涉采购、销售等业务;不得向乙方介绍家属或者亲友从事与本合同相关的业务;
6.甲方员工不得要求乙方提供其他能用金钱加以衡量的物质利益或能满足需求和欲望的精神利益,以使乙方获得相应的权益、优惠、便利及其他好处。
(二)乙方义务
1. 乙方不得为谋取不正当利益,而在合同约定之外、违背甲方意愿、强行要求甲方给乙方额外利益,并因此损害甲方利益;
2. 乙方不得授权其任何员工接受甲方宴请、向甲方索要礼金、有价证券和贵重物品等各种好处或便利,并因此损害甲方利益;
3. 乙方及其员工不得以任何形式向甲方员工提供财物、旅游、娱乐活动等利益,包括但不限于直接或通过第三方支付现金、礼品卡、有价证券,为甲方员工或其亲属报销费用,提供与业务无关的考察、培训机会等。
(三)甲乙双方资金往来必须通过对公账户进行,不得存入任何个人账户。(乙方为法人或非法人组织时适用)
第三条 声明及承诺
1. 甲方严格禁止双方相关人员的任何商业贿赂和不廉洁行为。甲方员工发生本协议列示的任何一种不廉洁行为,均是违反本协议及甲方制度的行为,甲方有权按本协议、公司制度及相关法律法规进行处理。
2. 如甲方员工有违反廉洁义务情形的,则为该员工的个人行为,与甲方无关,乙方应当拒绝,并应向甲方举报。乙方应如实向甲方反映情况,不得恶意举报和污蔑甲方员工或其相关人员。甲方经查实后作出处理并为乙方保密。
3. 若乙方有违反本协议约定的商业贿赂等不正当竞争行为,甲方有权单方解除甲乙双方签订的全部或部分合同/协议及相应合作关系,并将乙方列入甲方合作黑名单或共享至反舞弊联盟黑名单,乙方对因违反本协议约定而给甲方造成的损失负有全面赔偿责任,情节严重涉嫌犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。
4. 若乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方支付廉洁违约金10万元。对于乙方向甲方主动举报或陈述事实情况的,甲方有权减轻或免除乙方应支付的廉洁违约金。
5. 乙方有义务配合甲方或第三方(如审计机构、监管部门)的调查,提供必要资料。
6. 对于严格遵守本协议的乙方,甲方在同等条件下优先考虑与其继续合作。
第四条 廉洁举报机制
1.举报渠道:
电话:4000-886-818(工作日9:00-12:00,14:00-17:30)
邮箱:hndboc@hngidb.com
以上联系方式如有变更,甲方会及时在甲方官方网站(www.hngidb.com)、耘上数商(https://www.hndboc.com )进行公告通知。
2.甲方应在收到举报后5个工作日内启动调查,并于30日内反馈处理结果。
3. 甲方对举报人信息严格保密,禁止任何形式的打击报复。
第五条 本协议在甲乙双方开展任何形式的合作期间持续有效,为甲乙双方之间签订的相关合同/协议的有效补充。若相关合同/协议无效或被撤销,本协议中关于廉洁义务、违约责任及争议解决的条款仍然有效。
第六条 争议解决
因本协议产生的争议,双方应协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。
第七条 生效条款
本协议自乙方勾选或点击确认后生效。若线下签署本协议,则经甲乙双方签章后生效,一式二份,甲乙双方各执一份。
(以下无正文)
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人: 法定代表人:
授权代理人: 授权代理人:
年 月 日 年 月 日